Tin tức

Lĩnh vực cung cấp dịch vụ logistics tại Việt Nam đang ngày càng hoàn thiện và đáp ứng nhiều nhu cầu cho khách hàng hơn. Phần mềm logistics là một trong những ứng dụng giúp ngành vận tải logistics tối ưu hóa hoạt động của mình.

Phần mềm logistics là gì?

Nói một cách đơn giản, phần mềm logistics là một chương trình được thiết kế và xây dựng dựa vào những đặc trưng của ngành vận tải, giao nhận quốc tế. Các phần mềm này thường tích hợp nhiều tính năng, giúp các công ty logistics sử dụng dễ dàng quản lý và theo dõi hoạt động logistics của mình.

Các tính năng chính một phần mềm logistics tiêu chuẩn thường có gồm:

  • Quản lý lượng hàng hóa được vận chuyển đến, đi trong phạm vi nội địa và quốc tế.
  • Theo dõi, giám sát lộ trình của hàng hóa.
  • Định vị lô hàng, thống kê số lượng.
  • Lập kế hoạch và lộ trình cho các chuyến hàng có chung tuyến đường.
  • Có tích hợp thanh toán online và liên kết với hệ thống các Ngân hàng trong nước và quốc tế.
  • Quản lý hoạt động trong công ty: kế toán, quản lý công nợ.
  • Lưu trữ hóa đơn, giấy tờ, và thủ tục hải quan của từng cảng.

Tại sao phải sử dụng phần mềm quản lý logistics?

Ứng dụng công nghệ vào các lĩnh vực của đời sống luôn mang lại những hiệu quả nhất định. Đối với một ngành hoạt động trong nhiều khâu kết nối dây chuyền với nhau như logistics, việc sử dụng các phần mềm quản lý là thực sự cần thiết.

Quá trình vận chuyển hàng trong logistics có liên quan mật thiết đến nhiều khâu như xuất nhập hàng ra vào các cảng, vận chuyển từ nơi sản xuất hay các công xưởng ra đến điểm đóng gói, bốc dỡ, lưu kho, làm thủ tục hải quan hay giao hàng từ cảng đến các nhà phân phối. Tất cả quá trình này đều yêu cầu sự chính xác, nhanh nhẹn và cẩn thận.

Trong hoạt động logistics truyền thống, để một dây chuyền như trên hoạt động đòi hỏi một lực lương lao động lớn, cùng với đội ngũ giám sát hùng hậu.

Thế nhưng, giờ đây với việc sử dụng phần mềm logistics mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều.

Những lợi ích trong việc sử dụng công nghệ trong lĩnh vực logistics

Lợi ích đầu tiên, cũng là quan trọng nhất khi sử dụng phần mềm logistics đó là giảm thiểu chi phí. Chi phí được giảm tới từ tiền mà doanh nghiệp phải trả cho một số lượng lớn lao động để vận hành quá trình giao nhận diễn ra trơn tru trong cách làm cũ.

Tuy nhiên, ngoài giảm bớt chi phí vận hành, các phần mềm này còn giúp các công ty logistics:

  • Dễ quản lý và theo dõi đơn hàng, số lượng hàng hóa ở bất kỳ nơi đâu, vào bất kỳ lúc nào.
  • Tư động hóa quá trình logistics mà không cần con người làm nhiệm vụ điều phối.
  • Giảm thời gian vận chuyển, giúp hàng hóa nhanh chóng đến tay người tiêu dùng.
  • Tăng năng suất: Thời gian làm việc ngắn hơn dẫn đến việc bạn có thể xử lý được nhiều công việc hơn so với trước đây.
  • Gia tăng uy tín và lợi thế cạnh tranh.
  • Có khả năng mở rộng và nâng cấp.

Các phần mềm logistics thường được sử dụng

Dưới đây là top 10 phần mềm logistics được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và trên thế giới:

  • Freightview
  • Latitude WMS Software
  • U Route Software
  • Enterprise WMS and Interchange EDI Software
  • UltraShipTMS Software
  • LeanLogistics On-Demand TMS by LeanLogistics
  • SAP – SCM Software

Viết phần mềm logistics theo yêu cầu

Bên cạnh sử dụng các phần mềm logistics có sẵn để quản lý hoạt động của doanh nghiệp, bạn cũng có thể làm việc với các công ty thiết kế phần mềm để viết ra chương trình quản trị chuỗi cung ứng sao cho phù hợp với đặc thù công việc của công ty mình.

Bản dịch: English